Аудит по БиОТ помогает выявить слабые места в системе охраны труда предприятия и разработать план действий для их устранения, обеспечивая безопасность и здоровье сотрудников и соответствие требованиям законодательства. Аудит представляет из себя проверку на наличие и соответствие всей необходимой документации.

По охране труда:

• Политику охраны труда
• Инструкции по охране труда
• Программы обучения и инструктажей
• Протоколы проведенных проверок и аудитов
• Документы по расследованию несчастных случаев
• Журналы регистрации инструктажей и обучения по охране труда

Анализ кадрового делопроизводства:

• Проверка соответствия кадровых документов требованиям охраны труда, включая:
• Трудовые договоры с указанием условий труда
• Приказы о назначении ответственных за охрану труда
• Медицинские заключения о допуске сотрудников к работе

Проверка наличия и состояния средств индивидуальной защиты (СИЗ):

• Оценка наличия и правильности использования СИЗ, включая:
• Соответствие СИЗ требованиям нормативных документов
• Регулярность проведения проверок и обслуживания СИЗ
• Ведение учета выдачи СИЗ сотрудникам

Проверка обучения и инструктажа сотрудников:

• Оценка программ обучения и инструктажа по охране труда, включая:
• Регулярность проведения инструктажей (вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых)
• Доступность и актуальность материалов для обучения
• Ведение журналов учета прохождения инструктажей и обучения

Анализ проведения медицинских осмотров:

• Проверка организации и регулярности медицинских осмотров сотрудников, включая:
• Первичные и периодические медицинские осмотры
• Ведение учетной документации по результатам медосмотров
• Контроль за допуском к работе лиц с медицинскими противопоказаниями

Подготовка отчета по итогам аудита:
Составление детализированного отчета, включающего (в том числе):

• Выявленные несоответствия и недоработки
• Рекомендации по устранению выявленных нарушений

Частота проведения аудита безопасности и охраны труда зависит от размера предприятия/компании, характера его деятельности, уровень рисков, законодательные требования и внутренние политики компании.

Обычно рекомендуется проводить аудит:

1. Ежегодно или периодически. Для многих компаний регулярное проведение аудита ежегодно или каждые несколько лет является стандартной практикой.
2. По мере изменений. Аудит следует проводить при значительных изменениях в условиях труда, производственных процессах, законодательстве или организационной структуре предприятия.
3. По требованию или инцидентам:. После несчастных случаев или инцидентов, а также по требованию государственных инспекций или страховых компаний, может потребоваться проведение экстренного аудита.
4. В соответствии с внутренними политиками. Некоторые компании могут устанавливать собственные внутренние стандарты и графики проведения аудитов в соответствии с их потребностями и стратегиями.

Решение о частоте проведения аудита должно приниматься индивидуально с учетом конкретных особенностей и требований каждого предприятия.

Непроведение регулярных аудитов по безопасности и охране труда может иметь серьезные последствия для предприятия и его сотрудников.

1. Отсутствие систематической проверки условий труда может привести к увеличению вероятности возникновения производственных аварий и травм.
2. Непроведение аудитов может привести к нарушениям требований законодательства в области охраны труда, что может привести к штрафам и санкциям со стороны государственных инспекций.
3. Без систематической оценки условий труда и принятия мер по их улучшению, могут возникать негативные изменения в рабочей среде, что может привести к снижению производительности и ухудшению здоровья сотрудников.
4. Непроведение аудитов может вызвать недовольство среди сотрудников, которые могут чувствовать себя небезопасно на рабочем месте и утратить доверие к руководству.
5. Неблагоприятные условия труда и несоблюдение законодательства могут привести к утрате доверия со стороны клиентов, партнеров и общественности, что может негативно сказаться на репутации компании и ее бизнесе.

Регулярные аудиты помогают предотвратить эти последствия, обеспечивая безопасные и здоровые условия труда на предприятии.