1. Создание постоянно действующей аттестационной комиссии (ПДАК). В состав ПДАК входят: представители от лица администрации, назначаемый секретарь (для ведения документов, приказов и пр.), представитель от лица работников (которого выбирают на общем собрании сотрудников).
2. Подготовка исполнительной документации (приказы, нормы, инструкции, журналы, паспорта на оборудование и пр.), необходимой для проведения АРМ
3. Выезд лаборанта для проведения лабораторно-инструментальных замеров и исследований.
4. Подготовка и согласование материалов аттестации, включающих в себя:

• Протоколы измерений уровней: освещенности, шума, вибрации, микроклимата (температура, влажность, скорость воздушного потока), электромагнитных поле (промышленные и «бытовые»), дозиметрический контроль на рабочих местах, вредных веществ в воздухе рабочей зоны.
• Протоколы исследований тяжести, напряженности, травмоопасности трудового процесса, обеспеченности средствами индивидуальной защиты.
• Рекомендации по улучшению условий труда (например - дополнительные отпуска, молоко за вредность, сокращенная продолжительности рабочего дня и пр.)

5. Подготовка материалов АРМ в печатном и электронном виде.
6. Подготовка отчетов для сдачи в Инспекцию труда.

Для проведения аттестации производственных объектов работодателем издается соответствующий приказ о создании аттестационной комиссии в составе председателя, членов и секретаря, ответственного за составление, ведение и хранение документации по аттестации производственных объектов. В состав аттестационной комиссии организации включаются:

• руководитель юридического лица либо его заместитель
• специалисты служб безопасности и охраны труда и иных организаций (по согласованию), представители работников организации.

Аттестацию рабочих мест проводит аккредитованная испытательная лаборатория, включенная в Список специализированных организаций по проведению аттестации производственных объектов по условиям труда. Данный список опубликован сайте Комитета труда и социальной защиты Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

Аттестация рабочих мест обязательна для всех, включая и «офисные» компании и «мы не производственная компания».

Согласно пп. 63 ст. 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан производственная деятельность – совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, оказание различных видов услуг и выполнение работ (средства труда: телефонный аппарат, персональный компьютер, принтер и пр. оборудование, которым вы пользуетесь в течении дня в офисе).

При этом, есть ряд интересных фактов:
1. Сменность – при работе в 2 или даже 3 смены, аттестацию проводят в каждую смену (так как условия труда отличаются).
2. Если работник проводит больше 50% своего рабочего времени вне рабочего места, то по этом рабочему месту не проводятся замеры физических факторов – проводится только оценка тяжести, напряженности, травмоопасности и средств индивидуальной защиты.
3. Аттестация проводится только на тех рабочих местах, где по факту ведется работа. Если ваш коллега (на момент аттестации) находится в отпуске – его нужно отозвать. Если у вас открыта вакансия на должность, или же - специалист в долгосрочном отпуске (академический или же декретный) - то на этом рабочем месте АРМ не проводится.

Результаты аттестации оформляются в отчет по результатам аттестации производственных объектов по условиям труда:

Этот отчет включает в себя:

• общие сведения (полное юридическое название и адрес организации; организационно-правовая форма юрлица; структура организации с указанием общей численности работающих и по отдельным производственным подразделениям, в том числе работающих во вредных и опасных условиях труда; основания для проведения аттестации; сведения о привлекаемых специализированных организациях по проведению аттестации производственных объектов, состав аттестационной комиссии);
• краткую производственно-технологическую характеристику (общий характер деятельности производства, используемые технологии, перечень всех вредных, опасных производственных факторов, опасного производственного оборудования и процессов);
• протоколы лабораторных, инструментальных и эргономических исследований условий труда на рабочих местах;
• протоколы оценки тяжести, напряженности, травмоопасности, обеспеченности средствами индивидуальной защиты;
• разрабатывается cводная таблица по рабочих местам;
• подготавливается Приложение 6 - рекомендации по улучшению условий труда;
• подготавливаются отчеты (приложения № 8, 9, 10, 11, 12) - для сдачи отчетов в Инспекцию труда.